Importeren

In het venster Importeren legt u de instellingen voor het importeren vast. Het venster biedt ook extra informatie over het importeren.

Hoofdbron selecteren

In het veld Hoofdbron selecteert u waaruit u bedrijven toevoegt aan het overzicht van gekoppelde bedrijven in Online Samenstel-assistent:

  • eAccounting
  • AuditFile

Deze keuze ziet u terug in de tekst op de knop rechtsboven in het programma:

Knop Importeren uit eAccounting

Knop AuditFile importeren

eAccounting koppelen

Als u eAccounting selecteert bij Hoofdbron, dan kunt u eAccounting aan Online Samenstel-assistent koppelen. Bij Status ziet u of de koppeling tot stand is gebracht. Zodra de koppeling is gemaakt, ziet u bij Gekoppeld met de naam van het gekoppelde eAccounting-bedrijf. Daarnaast is er nog andere informatie over de koppeling terug te lezen.

Bij het koppelen wordt automatisch gecontroleerd of het KvK-nummer van het eAccounting-bedrijf overeenkomt met het KvK-nummer van uw bedrijf. Komen deze niet overeen, dan krijgt u een waarschuwing dat u mogelijk het verkeerde bedrijf koppelt. U kunt er dan voor kiezen om de koppeling alsnog te maken of de actie te annuleren.

Informatie over import

In het onderste gedeelte van het venster kunt u deze opties selecteren:

  • Importeren uit eAccounting: Bedrijf importeren uit eAccounting of eerst koppelen met eAccounting en dan bedrijf importeren
  • AuditFile importeren: AuditFile selecteren en importeren

Daaronder wordt extra informatie over het importeren getoond.

Plan volledige sync

Als u vermoedt dat niet alle gegevens correct zijn overgenomen uit eAccounting, kunt u een volledige synchronisatie inplannen. Bij de eerstvolgende import worden alle gegevens uit eAccounting opnieuw geïmporteerd, in plaats van alleen de wijzigingen sinds de laatste import.

  1. Kies Importeren in het menu-onderdeel Bedrijf.
  2. Klik op de knop Plan volledige sync.
  3. Bevestig deze actie in het vervolgscherm.
  4. Klik op de knop Importeren uit eAccounting.

Let op: De import zal door deze volledige synchronisatie langer duren dan normaal.

Foutmeldingen

Als er een probleem optreedt bij het importeren uit eAccounting, dan wordt een duidelijke foutmelding getoond. Bij verbindingsproblemen of autorisatiefouten krijgt u instructies om het probleem op te lossen, bijvoorbeeld door opnieuw in te loggen of de koppeling te vernieuwen.