Bedrijven

Zowel gebruikers als beheerders hebben toegang tot het venster Bedrijven. Gebruikers mogen bedrijven zoeken en openen. Alleen beheerders mogen bedrijven toevoegen, wijzigen en verwijderen.

In het venster Bedrijven kunt u bedrijven selecteren, wijzigen, toevoegen of verwijderen.

Bedrijven selecteren

Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
(Optioneel) Zoek het bedrijf door de naam van het bedrijf te typen in de zoekbalk.
Ga naar de samenstelmomenten door bij het gewenste bedrijf op het selectie-icoon te klikken (aan de rechterkant van de regel).

Het venster Samenstelmomenten met de lijst met toegevoegde samenstelmomenten wordt geopend.

Bedrijven wijzigen

Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
(Optioneel) Zoek het bedrijf door de naam van het bedrijf te typen in de zoekbalk.
Klik op de regel van het bedrijf om het tabblad Bedrijfsgegevens te openen.

U kunt de gegevens van een bedrijf wijzigen als u het recht hebt om een bedrijf en de daaraan gekoppelde gegevens te wijzigen. Naast het tabblad Bedrijfsgegevens ziet u daarom ook het tabblad Gebruikerstoegang.

Bedrijven toevoegen

U kunt bedrijven toevoegen aan het overzicht van de gekoppelde bedrijven in Online Samenstel-assistent.

Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
Kies de knop Bedrijf toevoegen (hiervoor hebt u beheerdersrechten nodig).
Selecteer een van de opties:
- eAccounting: Selecteer deze optie als u het bedrijf vanuit Visma eAccounting wilt toevoegen. Log vervolgens bij eAccounting in om het juiste eAccounting-bedrijf te selecteren. De wizard Bedrijf aanmaken wordt daarna automatisch gestart.
- AuditFile: Selecteer deze optie als u het bedrijf vanuit een AuditFile wilt toevoegen. Voer eerst handmatig enkele bedrijfsgegevens in, zoals de NAW-gegevens. Open daarna het lege bedrijf en importeer de AuditFile.

Bedrijven uitschakelen

In plaats van een bedrijf te verwijderen, kunt u het ook uitschakelen. Alle gegevens, statussen en samenstelmomenten blijven daarbij bewaard.

Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
(Optioneel) Zoek het bedrijf door de naam van het bedrijf te typen in de zoekbalk.
Klik op de regel van het bedrijf om het tabblad Bedrijfsgegevens te openen (hiervoor hebt u beheerdersrechten nodig).
Zet de schakelaar Ingeschakeld op Nee.

Een niet ingeschakeld bedrijf wordt standaard niet meer getoond in het overzicht Bedrijven en kan niet meer worden geselecteerd. U kunt het bedrijf op dezelfde manier weer op Ingeschakeld zetten.

Bedrijven verwijderen

Let op: Dit is alleen mogelijk door de bedrijfsnaam ter controle in te voeren en nogmaals op de knop Verwijderen te klikken. Alle gegevens, statussen en samenstelmomenten worden verwijderd. Daarbij gaan ook uw notities verloren. U kunt een verwijderd bedrijf niet meer openen.

Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor.
(Optioneel) Zoek het bedrijf door de naam van het bedrijf te typen in de zoekbalk.
Klik op de regel van het bedrijf om het detailvenster Bedrijfsgegevens te openen (hiervoor hebt u beheerdersrechten nodig).
Kies de knop Verwijderen.
Bevestig dat u het bedrijf wilt verwijderen.

Aandachtspunten

KvK-nummer

Een geldig KvK-nummer bestaat uit 8 cijfers die niet met 00 mogen beginnen en wordt gebruikt:

ter controle bij het verbinden met eAccounting. Als het KvK-nummer afwijkt van het nummer uit eAccounting, volgt een waarschuwing voordat de verbinding wordt gemaakt.
bij de aanlevering van de KvK-deponering. Voldoet het KvK-nummer niet aan de validatie, dan wordt de jaarverslaglegging geblokkeerd met een foutmelding ("Het KvK-nummer moet uit 8 cijfers bestaan en mag niet met '00' beginnen.").

Rechtsvorm

De ingestelde rechtsvorm stuurt op vier plekken de inhoud van de rapportage aan.

Bedrijven met rechtsvorm Eenmanszaak of Vennootschap onder firma (VOF) betalen geen vennootschapsbelasting. Voor die twee rechtsvormen worden de totalen "Resultaat voor belasting" en "Resultaat na belasting" niet getoond — alleen het subtotaal "Resultaat" (of "Buitengewoon resultaat"). Alle andere rechtsvormen (Besloten vennootschap, Naamloze vennootschap, Stichting, Vereniging) tonen deze belastingtotalen wél.
De gekozen rechtsvorm wordt in het onderdeel "deponeringsinformatie Kamer van Koophandel" als tekst meegenomen (bijv. "Besloten vennootschap").
De rechtsvorm bepaalt welke RGS-codes worden voorgesteld bij het koppelen van grootboekrekeningen. Een verkeerde rechtsvorm leidt dus tot verkeerde of suboptimale RGS-suggesties.
Een rapport van het type Jaarrekening (micro) is bedoeld voor BV of NV. Bij andere rechtsvormen volgt een waarschuwing ("De rechtsvorm van het bedrijf moet 'Besloten vennootschap' of 'Naamloze vennootschap' zijn."), waarna u kunt annuleren of toch doorgaan.

Naam rechtspersoon

De waarde in dit veld wordt gebruikt bij het rapport Jaarrekening (micro) en dient ingevuld te zijn. Is de naam rechtspersoon leeg, dan wordt de jaarverslaggeving geblokkeerd met een foutmelding ("Naam rechtspersoon moet worden vastgelegd in de bedrijfsgegevens.").

Statutaire vestigingsplaats

De waarde in dit veld wordt gebruikt bij het rapport ** Jaarrekening (micro)** en dient ingevuld te zijn. Is de statutaire vestigingsplaats leeg, dan wordt de jaarverslaggeving geblokkeerd met een foutmelding ("Statutaire vestigingsplaats moet worden vastgelegd in de bedrijfsgegevens.").

Cumulatieve BTW

Deze instelling bepaalt hoe de btw-rekeningen op de balans in de rapportage worden gepresenteerd.

Als u de wisselknop instelt op Ja, dan worden de btw-rekeningen gecumuleerd tot één positie, gegroepeerd op basis van het totale (netto) btw-saldo:
- te vorderen (positief/debet) onder Vorderingen
- af te dragen (negatief/credit) onder Schulden
- saldo nul standaard onder Schulden
Als u de wisselknop instelt op Nee, dan worden de btw-rekeningen per saldo-kant getoond. Dezelfde rekening kan aan de debet- én creditzijde verschijnen afhankelijk van het saldo.

Geboekt resultaat komt niet overeen met resultaat

De melding "Geboekt resultaat komt niet overeen met resultaat" kan op een rapport verschijnen als u vergelijkende jaarcijfers in de rapportageonderdelen Winst & verlies of Resultaatanalyse oproept. Deze rapportonderdelen vergelijken het berekende resultaat uit de opbouw van winst- en verlies met het geboekte nettoresultaat van de referentierekening voor Nettoresultaat.

Voorbeelden waardoor dit kan ontstaan:

Het resultaat is een van de vergelijkende jaren niet of gedeeltelijk geboekt
Handmatige of foutieve boekingen op de referentierekening voor Nettoresultaat
Er is sprake van een incorrecte RGS-mapping
Er is een verkeerde rechtsvorm geselecteerd

Directe login

Onder de tekst Directe login schuilt een deelbare URL waarmee een gebruiker rechtstreeks naar een specifiek bedrijf in OSA gaat. De URL geeft alleen een "hint" welk bedrijf bedoeld is. Deze link kunt u bijvoorbeeld kopiëren om te gebruiken als Externe koppeling in Visma Advisor zodat u ook vanuit daar snel de omgeving van uw klant kunt opstarten.