Vrije velden

Voor de functie Vrije velden moet u beschikken over de module Premium én beheerdersrechten.

Met vrije velden kunt u extra informatie per bedrijf of per samenstelmoment vastleggen die specifiek is voor uw kantoor. Denk bijvoorbeeld aan interne referentienummers, de naam van de verantwoordelijke medewerker of bijzondere afspraken met de klant. Per onderdeel kunnen er maximaal 5 velden aangemaakt worden.

Vrije velden aanmaken

Let op: Het onderdeel, de veldnaam en het veldtype kunnen na het aanmaken niet meer worden gewijzigd. U kunt alleen de omschrijving en (waar van toepassing) de formule van een bestaand veld nog achteraf wijzigen.

  1. Kies Vrije velden in het menu-onderdeel Kantoor.
  2. Klik op Vrij veld toevoegen om een nieuw vrij veld aan te maken.
  3. Selecteer het Onderdeel waar dit vrije veld aan moet worden toegevoegd.
  4. Vul de gewenste gegevens in en klik op Opslaan.

Waarden invullen voor bedrijven

  1. Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor en selecteer het gewenste bedrijf.
  2. De vrije velden worden getoond in de bedrijfsgegevens.
  3. Vul de gewenste waarden in en klik op Opslaan.

Waarden invullen voor samenstelmomenten

  1. Kies Bedrijven in het menu-onderdeel Kantoor en open het gewenste bedrijf.
  2. Selecteer het gewenste samenstelmoment.
  3. De vrije velden worden getoond in de gegevens van het samenstelmoment.
  4. Vul de gewenste waarden in en klik op Opslaan.

Vrije velden verwijderen

Let op: Dit is alleen mogelijk door de veldnaam ter controle in te voeren en nogmaals op de knop Verwijderen te klikken. Het vrije veld en alle bijbehorende informatie worden in alle onderdelen permanent verwijderd. Deze bewerking kan niet ongedaan worden gemaakt.

  1. Kies Vrije velden in het menu-onderdeel Kantoor.
  2. Selecteer het gewenste vrije veld.
  3. Kies de knop Verwijderen.
  4. Voer de veldnaam ter controle in en klik nogmaals op Verwijderen om het vrije veld te verwijderen.

Vrije velden in formules

Vrije velden zijn ook beschikbaar in de formule-editor voor vrije teksten. U kunt de waarden van vrije velden in uw rapporten opnemen door ze als samenvoegveld in een formule te gebruiken.

Zie Vrije teksten voor meer informatie over het gebruik van formules.

Zie ook